Private Website - Datenschutz
Diese Website wird privat von Hartmut Stöpler betrieben und ist keine offizielle Unterseite des ASC Göttingen von 1846 e. V. Sie erhebt so wenig Daten wie möglich, behält sie so kurz wie nötig und gibt nichts weiter, was nicht zur Bearbeitung notwendig ist.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist Hartmut Stöpler als privater Betreiber dieser Website. Bei Fragen, Auskunfts- oder Löschungswünschen erreichst Du mich direkt unter den unten genannten Wegen.
Eislebener Weg 73
37085 Göttingen
Du hast das Recht, Dich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Fünf Stellen: Server-Logs beim Aufruf, das Kontaktformular, die Eventanfrage, die Warteliste für Anfängerkurse und die Anmeldung zum Gänselieselturnier. Sonst nichts - insbesondere kein Tracking, keine Analytics-Cookies, kein Profiling.
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Provider technisch notwendige Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übermittelter User-Agent und ggf. Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.
Wenn Du das Kontaktformular nutzt, übermittelt die Website die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Telefon, Thema und Nachricht) per E-Mail an Hartmut Stöpler. Die Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert - sie liegen ausschließlich als E-Mail im Postfach des Verantwortlichen, Hartmut Stöpler, vor.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox) bzw. lit. b (Anbahnung einer Vereinsmitgliedschaft oder eines Kursbesuchs). Die E-Mail wird aufbewahrt, solange sie für die Bearbeitung notwendig ist - in der Regel nicht länger als 12 Monate nach Erledigung.
Wenn Du das Formular im Eventbereich nutzt, übermittelt die Website Format, Anlass, Gruppengröße, optionale Angaben zu Altersspanne, Termin, Ort und Organisation sowie Deine Kontaktdaten und ergänzende Nachricht per E-Mail. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert.
Anfragen zu Firmen- und Familienformaten gehen an Hartmut Stöpler als privaten Anbieter. Anfragen von Schulen, sozialen Einrichtungen und andere Gruppenanfragen gehen an den Fachbereich Bogensport des ASC Göttingen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit es um die Anbahnung eines konkreten Events geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die E-Mail wird nur so lange aufbewahrt, wie sie für Planung und Bearbeitung benötigt wird - in der Regel nicht länger als zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage.
Wenn Du Dich in die Warteliste für Anfängerkurse einträgst, verarbeitet die Website Vorname, Name, Geburtsjahr, Geschlecht, Kurswünsche, Schwerpunkte, E-Mail-Adresse und optionale Bemerkungen. Die Daten werden in einer Firestore-Datenbank dieser Website gespeichert, damit die Kursplanung passende freie Plätze oder neue Kursformate anbieten kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox) und, soweit aus der Warteliste später ein Kursplatz entsteht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Kursbesuchs). Nach dem Eintrag verschickt die Website eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese Mail enthält einen persönlichen Bestätigungslink und einen Abmeldelink. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird der Eintrag aktiv in der Warteliste geführt. Wenn Du den Abmeldelink nutzt, werden Name, E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Angaben aus dem Wartelisten-Eintrag entfernt.
Bei der Anmeldung zum Gänselieselturnier verarbeitet die Website die Daten der Meldekontaktperson (Name, E-Mail, Telefon, Verein) und der gemeldeten Teilnehmer:innen (Name, Geburtsjahr, Bogen- und Altersklasse, ggf. Startwunsch und Bemerkungen).
Diese Daten werden in einer Firestore-Datenbank dieser Website gespeichert, damit die Turnierorganisation Startlisten erstellen und Ergebnisse veröffentlichen kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Turniervertrages). Die Daten werden bis 12 Monate nach dem Turnier aufbewahrt und dann gelöscht oder anonymisiert für Ergebnishistorien aufbereitet.
Nach erfolgreicher GLT-Anmeldung verschickt die Website eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse, mit Kopie an die Turnierorganisation. Diese Bestätigung ist Teil der Vertragsabwicklung.
Diese Website nutzt externe Dienstleister für Hosting, Datenbank, Mail und PDF-Auswertung - jeweils auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Hier sind sie, mit Sitz und Funktion.
Ausliefern der Website inkl. statischer Inhalte und Server-Logs. Anbieter: Google Ireland Limited, EU. Verarbeitung der Anfragen in der Region europe-west4 (Niederlande). Eine Übermittlung an Google LLC (USA) als Unterauftragsverarbeiter ist auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt. cloud.google.com
Speicherung der Wartelisten- und GLT-Anmeldedaten (Firestore), optional hochgeladener Meldelisten (Storage) und der Admin-Logins (Auth). Anbieter: Google Ireland Limited, EU. Datenverarbeitung primär in der EU, Standardvertragsklauseln nach DSGVO. firebase.google.com
Versand der Kontaktanfragen, Wartelisten-Bestätigungsmails und GLT-Bestätigungsmails. Vertrag und Sitz ergeben sich aus dem von Hartmut Stöpler gewählten Provider - siehe interne Verarbeitungsdokumentation.
Bei der GLT-Anmeldung können Vereine optional eine Meldeliste als PDF oder Bild hochladen. PDF-, PNG-, JPEG-, WebP- und AVIF-Dateien werden zur Texterkennung an Mistral AI gesendet. Sitz: Paris, Frankreich (EU). Nur bei aktiver Datei-Auswertung relevant. mistral.ai
Drei externe Quellen sind eingebunden - datenschutzfreundlich konfiguriert, mit dem Ziel: keine Daten an Dritte vor Deiner bewussten Interaktion.
Auf der Startseite und auf einzelnen Fachseiten sind Videos zum Bogensport eingebettet - über youtube-nocookie.com, die datenschutzfreundliche Variante von YouTube. Das Video wird erst geladen, wenn Du aktiv auf das Vorschaubild klickst.
Erst durch Deinen Klick werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited / Google LLC, USA) übertragen. Anbieter: policies.google.com/privacy
Auf der Bogenplatz-Seite ist ein Link zum 360-Grad-Rundgang bei Kuula.co eingebunden - als regulärer Link, nicht als Embed. Erst beim Klick verlässt Du diese Seite und übermittelst Daten an Kuula. kuula.co/privacy
Die Route zum Bogenplatz wird über einen normalen Link auf Google Maps geöffnet - ebenfalls kein Embed. Erst beim Klick werden Daten an Google übertragen. policies.google.com/privacy
Die DSGVO gibt Dir konkrete Rechte zu Deinen Daten. Für jeden Wunsch reicht eine kurze E-Mail an bogensport@asc46.de - Du musst keine Begründung angeben, und es entstehen keine Kosten.
Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten über Dich gespeichert sind.
Falsche oder unvollständige Daten korrigiere ich umgehend nach Deinem Hinweis.
Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen - ich tue das, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
In bestimmten Fällen kannst Du die Verarbeitung Deiner Daten einschränken lassen.
Du erhältst Deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen kannst Du jederzeit Widerspruch einlegen.
Die gesamte Website wird über HTTPS ausgeliefert - alle Daten, die Du übermittelst (Kontaktformular, GLT-Anmeldung), sind transportverschlüsselt. Auch die interne Kommunikation mit Firebase und SMTP-Versand erfolgt über TLS.
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